瓦楞紙(zhǐ)箱産品屬于訂單式生産,箱(xiāng)型衆多,尺寸(cùn)與材(cái)質各異,印刷内容與顔色(sè)千差萬别,往往是一單一款,難以事先作庫存(cún),一(yī)旦下單(dān)後交期往往又(yòu)很急等等(děng),以上這些生産制造特色,造成(chéng)紙箱銷售人員稍不留(liú)神就(jiù)會忙中出錯;不論大廠(chǎng)還是小廠,也不論企業管(guǎn)理水平高低,每年都會因為上述原(yuán)因造成産(chǎn)品報廢。因此,對紙(zhǐ)箱生産制造訂單的審核是生産(chǎn)制造的..道關,到底有哪些影響因素會對紙箱生産制造訂單的執行(háng)造成影響呢(ne)?下面将從以下幾個方面進行介紹與讨論。
一、紙箱尺寸的确認:
紙箱尺(chǐ)寸的來源有多種渠道,既有正(zhèng)規圖(tú)紙,也有客(kè)戶樣箱,甚(shèn)至是客戶的口(kǒu)頭或書面(miàn)指令等。這中間常常會出現問題、且需要(yào)特别關注的地方有:
1、尺寸是指的哪種類型?例如是内尺(chǐ)寸、外(wài)尺寸還是制造尺寸,客(kè)戶的資料往往會欠缺或不明朗,這就(jiù)需要(yào)紙(zhǐ)箱銷售人員一定要與客戶溝通清楚才可下單生産。
2、單位具體是哪種?是cm還是mm,還是英寸,或(huò)其他(如台資企業有時(shí)會用台(tái)寸)。
例如:有一紙闆訂單,客戶書面要(yào)求;“寬x長” 尺寸為230x390,未标單位,業務人員也未作進一步的跟進詢問,想當然(rán)的以 “mm” 下(xià)單,送貨時才知曉客戶(hù)的計量單位是 “cm”,但為時已晚,幸虧報廢(fèi)的是一批小尺寸紙(zhǐ)闆,經濟(jì)損失不算(suàn)太(tài)大,但卻會影響了客戶的出貨時效。
3、分清(qīng)紙闆訂單中的标注(zhù)的是 “寬(kuān)x長” 還是 “長x寬”?
此點至關(guān)重要,因為(wéi)紙箱受力(lì)承壓方(fāng)向(xiàng)隻有與瓦楞方向一(yī)緻時,才能獲得(dé).大的抗壓強度值(zhí),而衆多瓦楞紙箱三級廠的使用習(xí)慣,往往與紙闆供應商的口徑不同,所以時常會有人(rén)在此翻船。
4、紙箱(xiāng)長、寬、高的排列次序是否颠倒?
這一點(diǎn)也很關鍵,很多人都曾中招,因為紙箱客戶往往對瓦楞的方向性無概(gài)念,而常規 “FEFCO0201” 型紙箱(xiāng)搖蓋的結構定義,隻(zhī)能開設在高度(dù)方向(xiàng)的頂和底上。
5、訂單上的尺寸,字(zì)迹是(shì)否清晰,會不會使他人誤解?
例如:筆者曾處理過一件很(hěn)冤枉的質量事故,客戶發來的是傳真件訂單(dān),其中紙箱寬度尺寸為 “475 mm”,但(dàn)打印時紙上正好有一個小垃圾,将“7”上面的一橫蓋住,而紙(zhǐ)箱銷售人員未認真判别這個斜“1”與平(píng)時直(zhí)“1”的區別,就冒然(rán)以“415”下單,造成大批紙箱全部報廢。
6、有(yǒu)無尺寸公差要求,具體數值多少?通常情況下,如無特殊要求,一般按國标規定執行。
例如(rú):某品牌的微波爐外箱(xiāng)尺寸,業務人員按國标(biāo)規定的公差值(zhí)±5mm下(xià)單,實際生産結果是“-3”mm是符(fú)合公差要求的;但是送貨(huò)後發現産品根本裝不(bú)進紙箱内,尤其是搭接處内(nèi)接舌突出部位受阻,實際了解(jiě)下來才知道,因為該産品外面(miàn)還有(yǒu)發泡塑料防護層,于是需要在生産(chǎn)中将公差改為:“+5,-0”mm才得以解(jiě)決。
7、不同箱型常會混同于常規的“FEFCO0210”型(xíng)箱。
日常生産的紙箱(xiāng)箱型絕大多數是“FEFCO 0201”型的,因此當偶爾出(chū)現類似的“FEFCO 0203” 型全疊蓋箱,“FEFCO 0205”型内搖蓋密閉箱,“FEFCO0200”型(xíng)有底無蓋箱等,由于(yú)它們的(de)尺寸标注方法相同、箱型接近,所(suǒ)以混淆概率頗高,處理這(zhè)類紙箱訂單時要特别小心警惕。
二、材質的确認:
紙箱材(cái)質的合理選配,是..紙箱質(zhì)量和(hé)紙箱成本(běn)構成的關鍵要素。在..标準規(guī)定的“瓦楞紙(zhǐ)”的定(dìng)量從80 g/m2 ——200 g/m2之(zhī)間9種 [1],而(ér)“箱紙闆”的定(dìng)量從90 g/m2——360 g/m2 之(zhī)間則多達11種 [2],它們還各自細分了“優(yōu)等品”、“一等品”和“合格品”,還有一些非标定量的(de)紙種。另外,重(zhòng)型紙箱(xiāng)或出口紙箱,往往還會選用一部分..全木漿進口原紙,因(yīn)此紙箱材質的選(xuǎn)配餘地是很大的,當然不管紙箱廠規模有多大,備齊所有的紙種、門幅,都是不現實的事。因此紙箱材質(zhì)的合理選配就變得尤為關鍵了。
1、正規紙(zhǐ)箱用戶會提供(gòng)該紙箱的“耐破強度(dù)”和“邊壓強度”值,或者“空箱抗壓強度” 要求,有經驗的(de)紙(zhǐ)箱銷售和技術人員,結合本廠的常用紙種即可配出符合這些物理指标的材質來。
2、有些用戶隻告知内裝物重量(liàng)、堆碼高(gāo)度、運輸(shū)狀态、倉儲時間等使用條(tiáo)件,要(yào)求供應商選配合(hé)适(shì)的紙箱材質,這個難(nán)度系(xì)數相對較高,需要參照..标(biāo)準中的相關規定,並用“凱裡卡特公式”或“馬基公式”計算出若幹數據來确定(dìng)。
3、還有一個(gè)比較簡單易行的方法,隻(zhī)要(yào)知曉用戶的紙(zhǐ)箱大小、内裝(zhuāng)物重量等,查閱相關标準就(jiù)能(néng)知(zhī)道(dào)用紙(zhǐ)定量和紙闆的主要技術指标。
例如:有一藥品紙箱(xiāng),内裝物重11.5 kg,紙箱長、寬、高綜合尺寸為935 mm,單瓦,查《GBT 6543-2008 運(yùn)輸包(bāo)裝用單瓦楞紙箱和雙瓦楞紙箱》 “表1”,即可知該款紙(zhǐ)箱的“代号”為BS-1.2,相對應(yīng)的紙闆“代号”為S-1.2,( 注; 附加值高的産品和出口用箱等(děng)一般選“1類” 箱 ),再在《GB/T 6544-2008 瓦(wǎ)楞紙闆》“表1” 中可查到 “代号” S-1.2 紙闆的 “耐破強度值(zhí)” 為800 kpa,“邊(biān)壓強(qiáng)度值”為3500 n/m,以及面、裡紙的 “.小綜合定量” 為320 g/m2,知道了這些關鍵(jiàn)要素,确定材質的操作就很簡單了。
4、還(hái)有些客戶(hù)會(huì)直接給出(chū)每張用紙(zhǐ)的定量與(yǔ)等級,如果完全照辦,時常會遇到的問題是,本廠並沒有(yǒu)客戶所規定的常備用紙(zhǐ),這時候就(jiù)需要找相近(jìn)的紙種和定量來替代,選擇的原(yuán)則是 “甯高勿低”。
5、确定了紙箱(xiāng)的具體用紙定量後,還有個大問題,就(jiù)是本廠是否備(bèi)有該材質适當的門幅?.常(cháng)用的解決(jué)方法是改用其(qí)他材料(liào)或者升門(mén)幅,一般(bān)要經兩個(gè)程序。
(1)由..專業人員(yuán),确(què)定新材料的檢(jiǎn)測指(zhǐ)标高于或等(děng)同于客戶所規定材質,並與(yǔ)客(kè)戶溝通認可。
(2)如果(guǒ)其他客戶也(yě)有用此材質的,可升一檔甚(shèn)至兩檔門幅來解決,但(dàn)這會涉及到(dào)價格的變化。
6、對一(yī)些小批量、多品種(zhǒng)的紙箱,往往連流水線.低起跑長度都不夠,因此不(bú)得己而進行更改材(cái)質、升門幅、跟他單等操作,這(zhè)是紙箱(xiāng)廠的“常态化”作業,也十分(fèn)考驗紙箱銷售人員的功力。
7、要了解清楚(chǔ)客戶對面紙顔色有無特殊要求,如白卡(kǎ)的不同白度值,日企的 “日本黃”等,是否要求各批不同時間(jiān)送貨的顔色(sè)都需一緻(zhì)等等,有效的解決途徑是,該面紙固定用同一紙廠、同一品牌和同一等級的面紙。
很多進口美卡都存在短期内“遇光色變”的現象,而且(qiě)色差很(hěn)大,盡管此“色變”是不可逆的,變色一次後即會穩定,但有些客戶還是不能接受,因(yīn)此事先的預告還是很重要的。
8、 對一些內裝速凍蔬(shū)菜、食品、内衣、襯衫(shān)、童(tóng)裝等産品(pǐn),往往整體包裝(zhuāng)後還需要經過金屬探測線,如客戶有此“針檢”要求的,配紙時就不能用“回收廢紙”作為原料的“再生紙” 了。
陝西蜂窩(wō)紙箱定做
三(sān).印刷唛頭(tóu)的确認(rèn):
紙箱唛頭印刷是(shì)産(chǎn)生不良品、廢品.多的環(huán)節,除了印(yìn)錯、跑位、色差(chà)等主要(yào)問(wèn)題外,露白、虛影、脫墨、條碼掃(sǎo)描精度不夠等,也是供需雙方常常争執的焦點。
1、客戶提(tí)供的(de)書面唛頭稿(gǎo)是(shì)否清楚,有無疑(yí)義。如需照樣箱印刷,要仔細與(yǔ)原樣(yàng)箱核對,包括字體、大小、相互位置等(děng)要素(sù)。如是重複生産的紙箱,要與“生産規格卡”仔細複核,尤其是對有些編号相近(jìn)、唛頭類(lèi)似的要(yào)特别警惕。
2、 小批量、非常規的紙箱,當印刷顔色特殊時,要與客戶協商,建議采用工廠常備的(de)标準顔色,或單獨配色加價。
3、 紙箱(xiāng)兩側唛上下是否留出了足夠的貼(tiē)封(fēng)箱帶位(wèi)置 。
例如:某大型集(jí)團(tuán)請廣告公司設計(jì)了一組唛頭稿(gǎo),紙箱廠照單全(quán)印,結果客戶使用時(shí)發現,側唛上、下端的關鍵信息(xī)被封箱帶遮蓋,引發雙方嘴仗,客戶指責(zé)系紙箱廠作為“專業機構”未提出預(yù)警所(suǒ)緻,(注;在國标《GB/T 1019-1989 家用和類似用途電器包裝通則》的5.2.1.7中,确有如此表述:“紙箱(xiāng)采用壓敏膠帶(dài)封箱……兩端下垂(chuí)長度不(bú)應小于50 mm,且不得壓蓋箱面标志及字迹”)。
4、正唛與(yǔ)側唛的位置是否(fǒu)标錯(特别當長、寬(kuān)相同或接近時)。
5、..規定的相關圖示标志、标識是(shì)否準确,如(rú)儲運标(biāo)志、危包标(biāo)志、RoHS标志、綠色環(huán)保回收标志等。
6、對一(yī)些印刷複雜、由(yóu)客戶提供菲林時,要與(yǔ)設計員讨論(lùn)印刷網點、網線精度的可(kě)行性,有難度或無把握的紙(zhǐ)箱,應該先(xiān)作印刷小樣或進行“首件會審”。
7、對唛頭上的商标,客戶(hù)必須提供(gòng)合法的“商标證(zhèng)”和“授權委托書”。
例如:某(mǒu)....的跨國公司,雖然提供了“在華注冊商标”的“一證一書”,但在工商局的“飛行檢查”中被發現,該“商标證”已過期48天,客戶單位並未續展,按相關規定,隻能作無證侵權處(chù)理,紙箱廠被罰4.5萬元。
8、靠近紙(zhǐ)箱高(gāo)度預壓線12 mm以内的印刷内容,必會出現(xiàn)不良品,辦(bàn)法有三中:
① 與客戶(hù)協商調整距離到(dào)12mm以上。② 增加一工序,印後再補壓線。③ 改模切。
9、需要印防潮油墨時,粘封箱(xiāng)帶和貼不幹膠的地(dì)方,要留出足夠位置。
10、滿版印刷的紙(zhǐ)箱,在上下邊緣處會留有白邊,寬度(dù)約2 cm左右,客戶能否接受?如協商不通(tōng),隻能事先加寬上下(xià)邊,印刷(shuā)後再裁切掉白邊。
11、對紙箱上(shàng)“條形碼”的印刷,相關的(de)掃描(miáo)精度等級規定可(kě)見GB / T 14258,運(yùn)輸包裝箱的水印精(jīng)度一般隻能達(dá)到C、D級(jí)(即..數字等級2級和1級),如果需更高的A、B等級,隻能改彩(cǎi)印膠版印刷或貼不幹膠了。
12、多色套印的(de)精度,應該(gāi)按本廠機台的實際情況與客(kè)戶商定。
四、價格的确(què)定:
對大多數的瓦楞(lèng)紙箱而言(yán),都屬(shǔ)于低值易耗産品,而且一般批量較大,因此供需雙方對(duì)單價都十分計較與敏(mǐn)感。
1、紙箱廠在(zài)估價時,一定要和(hé)該訂單批量、加工難易程度、客(kè)戶帳期與支付方式、是否常(cháng)規用材、送(sòng)貨路程遠近等(děng)因素(sù)密切挂鈎(gōu)。
2、紙箱單價(jià)(元/隻(zhī))= 紙箱展開面積(m2)x該箱所用材(cái)質的平米單價(元(yuán)/m2)。
A、對常用FEFCO 0201型紙箱的面積計(jì)算公(gōng)式為(wéi):m2 =(長+寬+0.08)x(寬+高+0.04)x 2(注;指兩拼接箱,單位m),而FEFCO 0203型和FEFCO 0204型紙箱的展開面(miàn)積計算公式為:m2 =(實際(jì)長+0.05)x(實際寬(kuān)+0.05)(單(dān)位(wèi)m)。
B、所用材質的平米單價(元/m2)= 紙價+損耗+加工費,由于各(gè)廠進紙渠道、設備..程度、操作者技能水平等差異較(jiào)大,所以平方單(dān)價也會有(yǒu)很大的變數。
3、如客戶(hù)提供的是内徑尺寸,則應先将它轉化成外徑後,再計算展開(kāi)面積。
4、對小批量、多品(pǐn)種的紙箱(xiāng)估價,相(xiàng)對比較複雜,事先要充(chōng)分了解,有否與其他客戶拼單送貨的可(kě)能?并要将各工序的(de)損耗(hào)分攤到(dào)單價中。
5、當訂單的交貨數量要求..,不允許有數量上的出入,也就是數量公差為±0,(大(dà)多為出口用箱),生(shēng)産前的備料,一定會預留足夠的備損量,在估價時要(yào)給予考慮這部分的損失。
6、用于“危險品”出(chū)口的包裝,事先一定須經過海關商檢的驗貨流(liú)程,估價時不要忘了這筆(bǐ)..額外收取(qǔ)的費用。
7、核價時,單(dān)價“分”以下的尾數是用“四舍五入”?還是(shì)用“進一法”或“去(qù)尾(wěi)法”?因各家客戶(hù)的财務系統處理(lǐ)方式不同,所以事先一定要與客戶(hù)溝通好,否則客戶(hù)不會接受不符合他們系統的發票。
8、不少大中型外企主張“一次性解決方案”,因此紙箱與各(gè)附件需要配套送貨,如彩盒、紙護角、防靜電海綿、發(fā)泡(pào)塑料、EPE、托盤、插(chā)片、蜂窩墊闆、膠帶、纏繞膜、打包繩、說明(míng)書、标牌、不幹膠貼、塑料内(nèi)袋(dài)等,往往(wǎng)外采的這些輔料價值還(hái)遠高于紙箱本身,對不配(pèi)套的(de)部分隻能作廢棄處理,估價時要将(jiāng)這些損失計算在内。
9、如果在紙箱(xiāng)加工與(yǔ)運輸中,有(yǒu)非常規工序的,如模切、附加手工活(huó)、立體運輸、帶(dài)托盤運輸等,一定不(bú)要(yào)遺忘加價(jià)。印版費、模(mó)具費、模切費等如何處(chù)理,也要與客(kè)戶事先約(yuē)定好(hǎo)。
例如:某訂單箱型為“FEFCO 0301型”的天地蓋,業務估價時疏忽了運價,按普通紙箱處理,結果9.6米的(de)廂式貨車比常(cháng)規的紙箱要少裝了60%,這單貨基(jī)本白(bái)做了。其次,當需要用托(tuō)盤(pán)送貨時,車廂的(de)利(lì)用率也會大打(dǎ)折扣,事先應有預(yù)判。
10、紙箱是抛貨,送貨運輸的成本占比大,一般紙箱廠會将送貨半徑框(kuàng)定在80 km範圍内,因此估價時要将(jiāng)超出正常運輸半徑(jìng)或者需另(lìng)外支付過橋、過路費、缷貨人(rén)工搬運上樓等額外的費用計算在内,還要關注汽車油價的大幅波動。
11、一些大、中型(xíng)用(yòng)戶,往往(wǎng)會采用“招标”方式來選擇供應商,這時主(zhǔ)要拼的就是價格,按照經(jīng)驗,紙箱投标報價的利潤(rùn)隻有控制在5%以下、“紙本比”在80%以(yǐ)上時,中标的概率才會(huì)高些。如(rú)果遇到低于成(chéng)本價的惡性竟争,一(yī)定要(yào)理性,一旦把市場做(zuò)爛了,.終吃虧(kuī)的是自己。
12、近幾年(nián),原紙供應價格像坐過山車(chē),起伏很大,為了減少日後(hòu)合(hé)作中的磨擦和(hé)矛盾,在蹉商價格時,應設定一個合理的(de)調價機制,一般做法(fǎ)是雙方共(gòng)同選定一(yī)個比較靠譜的原紙網站(如“中紙在線”,“卓(zhuó)創(chuàng)”、“易貿”等(děng)),當紙價波(bō)動超過5%或8%時,立即進入調價通道。
五、交(jiāo)貨期的确認:
1、接單時交貨期(qī)一定要準确,對零星或不滿一車的貨(huò),事(shì)先要調配好噸位容積相适應的卡(kǎ)車,或與路線相近廠家拼單送貨。
2、當加工生産來(lái)不及時(如印、模版耽誤(wù)、流水線故障、無合适的門幅原紙、訂單集中過多(duō)﹑停電等(děng))要及時與客戶(hù)商量延期交貨,實在商量不通時,再與生産部門協調加班突(tū)擊,或(huò)請示主管處理。
3、一(yī)些交(jiāo)貨期嚴格的訂單(dān)(如延(yán)期、延時交貨需罰款,出口(kǒu)船期已确定等),一定(dìng)要全程跟蹤生(shēng)産、儲運(yùn)的全過程。
4、當客戶計劃(huà)有改變,要(yào)求提前或延後交貨(huò)時,應及時更改(gǎi)送貨命(mìng)令,并..時間通知生産與運輸部門。
5、一些執行零庫存的大客戶,必須..每天清晨上班前(qián)卡車就(jiù)要到達卸貨點,一旦延誤,就會造成客(kè)戶工廠停線停産,後果非常(cháng)嚴重。針對這(zhè)些特殊客戶,要将可能發生的不測,如交(jiāo)通事故、道路擁堵、汽車故障、天氣迷霧等情況,一定要事先要有應(yīng)急預案。
6、凡進保稅倉庫的送貨,事先要了解清楚;他們對司機和裝缷工都有哪(nǎ)些特殊的要求,以及8小時(shí)外是否(fǒu)允許入倉?
7、需長(zhǎng)途送貨的客戶,要盡可(kě)能尋找“回(huí)頭車”、“過路車”,以節(jiē)省運輸成本。
六、數量的确認:
1、送貨數量是否允許增減?是增是(shì)減?還是增(zēng)減随意?或嚴禁增減?特别要注(zhù)意(yì)預付款客戶的送貨數量,否則尾款的處理會很麻煩。
2、對生産(chǎn)中超訂單數量制作出(chū)來的紙(zhǐ)箱(xiāng),是照送?是報廢?還是贈送?或留待下批再送?
3、凡需内(nèi)外箱(xiāng)、附件、輔料等配(pèi)套送貨的紙箱,一定要配對,不配套的客戶一(yī)定會拒收。
4、對于需要分期(qī)分批(pī)送貨的紙(zhǐ)箱訂(dìng)單,要(yào)統籌規劃,盡量能安(ān)排分(fèn)批生産,避免庫存時間太長。
例如:某醫療器械客戶,一次下單8500隻大紙箱,要求(qiú)分三次(cì)送貨,時間間隔一(yī)個(gè)半月,紙箱銷售人員為圖省事,一(yī)次安排全部生産出來,不但占用了倉庫(kù)的容積空間,而且由(yóu)于正值雨季,.後一(yī)批(pī)出貨時,紙箱已經受(shòu)潮變軟,多(duō)項物理技術數據不達标,造成了很(hěn)大損失。
七、其他方(fāng)面的确認:
1、正規客戶在收(shōu)貨時,會要求附“紙箱性能單”、“檢驗(yàn)報告”、“合格證”或出口(kǒu)用的“危包證”等,有的還需要提(tí)供客戶采購的訂單号或訂單憑證,紙箱銷售人員(yuán)事先必須(xū)準備好全套文件交送(sòng)貨(huò)司機(jī)。
2、在客戶簽收(shōu)“送貨回單”時,司機(jī)應确認簽(qiān)名人是否有此權限,字迹要端正可辨,如(rú)能加蓋公(gōng)章或部門(mén)章則更佳,因為每年(nián)由此而(ér)引起的糾紛很多,尤其是大客(kè)戶。
3、新單..交貨時,紙箱銷售人員(yuán)應核對“樣箱(xiāng)單”或(huò)客戶簽字确認的樣箱。
4、老(lǎo)單複制時(shí),要查閱過去客戶是(shì)否有過投訴?其内容(róng)是否需在本(běn)次下單時作“特别說明”或追發(fā)“品質要求書”?規格檔案中有(yǒu)無(wú)“更改記(jì)錄”或“更改通知書”,更改是否準(zhǔn)确?
5、如該(gāi)客戶對超訂單生産的紙箱“尾數(shù)”的處理是“留待下批再送(sòng)”,那下單前一定要在電腦或到(dào)倉庫查實上次庫存尾數(shù)的數量(liàng),并在本次下單中扣除。
6、老單複制,調檔生産時,一定要警惕同一品名但不同規格的(de)紙箱,因為調檔錯誤,下(xià)錯單的現象時有發生,這是嚴重的生産事故。
綜上所述,紙(zhǐ)箱行業雖然整體的技術含量並(bìng)不高,但(dàn)對紙箱銷(xiāo)售人(rén)員個體素質的要求卻很高。建(jiàn)立了ERP系統的紙(zhǐ)箱廠,在處理客戶訂單時,可能要省力(lì)便捷不少。但那些..的紙箱銷售人員,仍然是工廠不可缺少的寶貝和頂樑柱,他們不(bú)但需要具備與人交集的親和力, 判斷力,預見性,全局觀念,細緻踏實的工(gōng)作作風,對企業的忠誠度,高度的(de)責任心,而且還應具備較強的技術水準,至少(shǎo)“外行看你很内(nèi)行,内行(háng)看你不外行”,這些都需要長(zhǎng)期實踐經驗的積累。